KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY)

Terakhir diperbarui: 27 Juni  2026

Selamat datang di Aplikasi HKBP Perawang!

Dengan mengunduh, menginstal, atau menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui untuk terikat oleh Ketentuan Penggunaan ini. Jika Anda tidak menyetujui ketentuan ini, harap tidak menggunakan aplikasi ini.

PENGANTAR

Terima kasih sudah mengunjungi https://www.hkbpperawang.org dan menggunakan Aplikasi HKBP Perawang.

Gereja HKBP Perawang (“kami”, “kita”, atau “aplikasi kami”) berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan menghormati hak privasi pengunjung kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda saat Anda:

  • Mengunjungi website kami di https://www.hkbpperawang.org
  • Menggunakan Aplikasi Mobile HKBP Perawang (Android, iOS, Web)

Dengan menggunakan website atau aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Kami tidak akan menggunakan atau membagikan informasi Anda dengan siapa pun kecuali sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Daftar isi:

    1. KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY)
    2. PENGANTAR
    3. BAGIAN I: KEBIJAKAN UMUM (WEBSITE & APLIKASI)
      1. 1. FILE LOG
      2. 2. COOKIES DAN WEB BEACON
      3. 3. PRIVASI IKLAN PIHAK KETIGA
        1. Iklan Internal dan Kemitraan Jemaat
      4. 4. KEBIJAKAN PRIVASI PIHAK KETIGA
      5. 5. KOMENTAR (WEBSITE)
      6. 6. KEAMANAN
      7. 7. INFORMASI PENGGUNA DI BAWAH UMUR (ANAK-ANAK)
      8. 8. KEBIJAKAN PRIVASI ONLINE
    4. BAGIAN II: APLIKASI MOBILE
    5. (PRIVACY POLICY)
      1. 9. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN (APLIKASI)
        1. 9.1. Informasi Pribadi (Khusus Admin/Editor)
        2. 9.2. Informasi Aplikasi (Non-Pribadi)
        3. 9.3. Data Lokasi (Opsional)
        4. 9.4. Informasi Log
        5. 9.5 Aktivitas Aplikasi
        6. 9.6. Kalender
      2. 10. CARA KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI
      3. 11. CARA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI ANDA
      4. 12. BERBAGI INFORMASI ANDA
      5. 13. PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA
        1. 13.1. Lokasi Penyimpanan
        2. 13.2. Durasi Penyimpanan
        3. 13.3. Langkah Keamanan
      6. 14. PENGGUNAAN DATA PENGGUNA GOOGLE (GOOGLE USER DATA)
        1. A. Data yang Kami Akses
        2. B. Cara Kami Menggunakan Data
        3. C. Penyimpanan dan Pembagian Data
        4. D. Kepatuhan Kebijakan Penggunaan Terbatas (Limited Use Policy)
    6. BAGIAN III: HAK DAN PILIHAN ANDA
      1. 15. HAK PRIVASI ANDA
      2. 16. PEMBATALAN BULETIN / SUREL
      3. 17. IZIN APLIKASI
    7. BAGIAN IV: KETENTUAN TAMBAHAN
      1. 18. HUKUM YANG BERLAKU
      2. 19. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI
      3. 20. TRANSFER DATA INTERNASIONAL
    8. BAGIAN V: INFORMASI KONTAK
      1. 21. BAGAIMANA CARA MENGHUBUNGI KAMI MENGENAI KEBIJAKAN INI?
    9. DOKUMEN LEGAL TERKAIT
    10. PERNYATAAN PERSETUJUAN

BAGIAN I: KEBIJAKAN UMUM (WEBSITE & APLIKASI)

1. FILE LOG

Website HKBP Perawang mengikuti prosedur standar dalam menggunakan file log. File-file ini mencatat pengunjung ketika mereka mengunjungi situs web. Semua perusahaan hosting melakukan ini dan merupakan bagian dari analitik layanan hosting.

Informasi yang dikumpulkan oleh file log termasuk:

  • Alamat protokol internet (IP)
  • Jenis browser
  • Penyedia Layanan Internet (ISP)
  • Cap tanggal dan waktu
  • Halaman rujukan/keluar
  • Jumlah klik

Informasi ini tidak terkait dengan informasi apa pun yang dapat diidentifikasi secara pribadi. Tujuan dari informasi tersebut adalah untuk menganalisis tren, mengelola situs, melacak pergerakan pengguna di situs web, dan mengumpulkan informasi demografis.

2. COOKIES DAN WEB BEACON

Seperti website lainnya, Website HKBP Perawang menggunakan ‘cookies’. Cookies ini digunakan untuk menyimpan informasi termasuk preferensi pengunjung, dan halaman-halaman di situs web yang diakses atau dikunjungi pengunjung.

Tujuan Cookies:

  • Mengoptimalkan pengalaman pengguna dengan menyesuaikan konten halaman web kami
  • Menyimpan preferensi browser dan informasi lainnya

Untuk informasi yang lebih umum tentang cookie, silakan baca artikel “What Are Cookies” di situs web Cookie Consent.

Untuk detail lengkap tentang cookies, lihat Kebijakan Cookie kami.

3. PRIVASI IKLAN PIHAK KETIGA

Anda dapat berkonsultasi dengan daftar ini untuk menemukan Kebijakan Privasi masing-masing mitra HKBP Perawang.

Server iklan pihak ketiga atau jaringan iklan menggunakan teknologi seperti cookie, JavaScript, atau Web Beacon yang digunakan di masing-masing iklan dan tautan yang muncul di HKBP Perawang, yang dikirim langsung ke browser pengguna. Mereka secara otomatis menerima alamat IP Anda saat ini terjadi.

Teknologi ini digunakan untuk:

  • Mengukur keefektifan kampanye iklan mereka
  • Mempersonalisasi konten iklan yang Anda lihat di situs web yang Anda kunjungi

Kami menampilkan iklan di beberapa halaman website kami untuk mendukung operasional dan pemeliharaan platform. Penyedia iklan pihak ketiga (seperti Google AdSense) menggunakan cookie untuk menayangkan iklan berdasarkan kunjungan pengguna ke situs ini dan situs lainnya di internet.

Sebagai bentuk penghormatan terhadap kekhusyukan informasi pelayanan, seluruh halaman yang berkaitan dengan Warta Acara Jemaat (/warta-acara/*) sepenuhnya dibebaskan dari penayangan iklan komersial dan cookie pelacak iklan.

Iklan Internal dan Kemitraan Jemaat

Website dan aplikasi kami menyediakan ruang informasi/iklan khusus untuk mendukung usaha, UMKM, atau jasa yang dikelola oleh jemaat HKBP Perawang. Iklan ini bersifat mandiri (statis) dan tidak menggunakan cookie pelacak pihak ketiga yang merekam data pribadi atau riwayat penjelajahan Anda di luar website ini. Jika Anda mengklik iklan tersebut, Anda akan diarahkan ke platform luar (seperti WhatsApp atau media sosial pemilik usaha) yang memiliki kebijakan privasi mereka sendiri. Informasi lebih lanjut lihat kontak kami pada bagian Informasi Kontak.

(Jika anda tertarik untuk memasang iklan pada situs web dan aplikasi HKBP Perawang, silahkan cek di halaman Ketentuan Pemasangan Iklan.)

4. KEBIJAKAN PRIVASI PIHAK KETIGA

Kebijakan Privasi Website HKBP Perawang tidak berlaku untuk pengiklan atau situs web lain. Karenanya, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan masing-masing Kebijakan Privasi dari server iklan pihak ketiga ini untuk informasi yang lebih rinci.

Anda dapat memilih untuk menonaktifkan cookie melalui opsi browser individual Anda. Untuk mengetahui informasi lebih rinci tentang manajemen cookie dengan browser web tertentu, dapat ditemukan di situs web masing-masing browser.

Layanan Pihak Ketiga yang Kami Gunakan:

  • Google Analytics
  • Firebase (Google)
  • Microsoft Clarity
  • RankMath SEO

Untuk informasi lengkap, lihat Kebijakan Cookie kami.

5. KOMENTAR (WEBSITE)

Ketika Anda meninggalkan komentar di situs, kami mengumpulkan:

  • Data yang ditampilkan di formulir komentar
  • Alamat IP Anda
  • String agen pengguna browser untuk membantu deteksi spam

String anonim yang dibuat dari alamat email Anda (juga disebut hash) dapat diberikan ke layanan Gravatar untuk melihat apakah Anda menggunakannya. Kebijakan privasi layanan Gravatar tersedia di sini.

Setelah persetujuan atas komentar Anda, gambar profil Anda dapat dilihat oleh publik dalam konteks komentar Anda.

6. KEAMANAN

Kerahasiaan data dan Data Pribadi Anda menjadi perhatian utama bagi Kami. Kami melakukan usaha terbaik dan prosedur untuk melindungi dan menjamin Data Pribadi.

Namun, kami tidak dapat menjamin 100% bahwa sistem Kami tidak dapat ditembus oleh virus, malware, dan gangguan dari pihak ketiga.

Saran Keamanan:

  • Mohon untuk tidak memberitahukan dan membagikan Data Pribadi Anda
  • Jaga kerahasiaan password akun Anda (untuk Admin/Editor)
  • Jaga keamanan perangkat Anda

Untuk detail lengkap tentang langkah-langkah keamanan kami, lihat Kebijakan Keamanan.

7. INFORMASI PENGGUNA DI BAWAH UMUR (ANAK-ANAK)

Bagian lain dari prioritas kami adalah menambahkan perlindungan untuk anak-anak saat menggunakan internet. Kami mendorong orang tua dan wali untuk mengamati, berpartisipasi, dan/atau memantau dan membimbing aktivitas online mereka.

Website dan Aplikasi HKBP Perawang tidak dengan sengaja mengumpulkan Informasi Identitas Pribadi apa pun dari anak-anak di bawah usia 13 tahun.

Jika menurut Anda anak Anda memberikan informasi semacam ini di situs web atau aplikasi kami, kami sangat menganjurkan Anda untuk segera menghubungi kami dan kami akan melakukan upaya terbaik kami untuk segera menghapus informasi tersebut dari catatan kami.

8. KEBIJAKAN PRIVASI ONLINE

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk:

  • ✅ Aktivitas online di website https://www.hkbpperawang.org
  • ✅ Penggunaan aplikasi mobile HKBP Perawang
  • ✅ Informasi yang dibagikan melalui platform digital kami

Kebijakan ini tidak berlaku untuk informasi apa pun yang dikumpulkan secara offline atau melalui saluran selain website dan aplikasi ini.

BAGIAN II: APLIKASI MOBILE

(PRIVACY POLICY)

 

9. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN (APLIKASI)

Aplikasi mobile HKBP Perawang dapat mengumpulkan beberapa jenis informasi:

9.1. Informasi Pribadi (Khusus Admin/Editor)

Informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi, seperti:

  • Nama lengkap
  • Alamat email
  • Nomor telepon
  • Foto profil (jika Anda memilih untuk mengunggahnya)
  • Informasi lain yang Anda berikan secara sukarela

Catatan: Pengguna umum TIDAK diminta untuk mendaftar atau memberikan informasi pribadi.

9.2. Informasi Aplikasi (Non-Pribadi)

  • Jenis perangkat mobile
  • Sistem operasi perangkat
  • Pengidentifikasi perangkat unik (Device ID)
  • Alamat IP
  • Informasi diagnostik
  • Log Kerusakan
  • Diagnostik
  • Data kinerja aplikasi lainnya

9.3. Data Lokasi (Opsional)

Dengan persetujuan Anda, kami dapat mengumpulkan informasi tentang lokasi Anda untuk:

  • Menampilkan lokasi gereja
  • Memberikan petunjuk arah ke lokasi kegiatan gereja
  • Menampilkan acara gereja di sekitar Anda

9.4. Informasi Log

  • Halaman atau fitur aplikasi yang Anda kunjungi
  • Waktu dan tanggal akses
  • Waktu yang dihabiskan di halaman tertentu
  • Informasi perangkat dan koneksi

9.5 Aktivitas Aplikasi

  • Interaksi Aplikasi
  • Riwayat Pencarian dalam Aplikasi

9.6. Kalender

  • Kalende Peristiwa (Event)

10. CARA KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI

Kami mengumpulkan informasi melalui:

  • Informasi yang Anda berikan secara langsung (formulir, registrasi Admin/Editor)
  • Pengumpulan otomatis melalui teknologi pelacakan (analytics)
  • Dari pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami (Firebase, Google)

11. CARA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI ANDA

Kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk:

  • Menyediakan, memelihara, dan meningkatkan aplikasi
  • Mengirimkan notifikasi tentang kegiatan gereja, pengumuman, dan informasi penting
  • Menanggapi permintaan, pertanyaan, dan umpan balik Anda
  • Memantau dan menganalisis tren, penggunaan, dan aktivitas terkait aplikasi
  • Mendeteksi, mencegah, dan mengatasi masalah teknis, keamanan, atau penipuan
  • Mematuhi kewajiban hukum

Catatan: Kami TIDAK menggunakan informasi Anda untuk tujuan komersial atau menjualnya kepada pihak ketiga.

12. BERBAGI INFORMASI ANDA

Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dalam situasi berikut:

  • Dengan penyedia layanan pihak ketiga (Firebase, Google Analytics, Sentry) untuk mengoperasikan aplikasi
  • Untuk mematuhi hukum, peraturan, proses hukum, atau permintaan pemerintah
  • Untuk menegakkan perjanjian kami dan melindungi hak kami
  • Untuk melindungi keselamatan HKBP Perawang, pengguna, atau publik

Kami TIDAK AKAN:

  • ❌ Menjual, menyewakan, atau menukar informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran
  • ❌ Membagikan data Anda tanpa persetujuan, kecuali sebagaimana dijelaskan di atas

13. PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA

13.1. Lokasi Penyimpanan

Data pengguna disimpan di server Firebase yang berlokasi di:

  • us-central1 (Iowa, Amerika Serikat)
  • asia-southeast1 (Singapura)

13.2. Durasi Penyimpanan

Untuk detail lengkap tentang berapa lama kami menyimpan data, lihat Kebijakan Retensi Data.

Ringkasan:

  • Cache aplikasi: 6 jam – 14 hari (varies)
  • Data akun Admin/Editor: Selama aktif + 4 bulan setelah tidak aktif
  • Log error: 30 hari
  • Analytics: 14 bulan

13.3. Langkah Keamanan

  • Enkripsi TLS 1.3 (in-transit)
  • Enkripsi AES-256 (at-rest)
  • Firebase Security Rules
  • Monitoring dan audit logs

14. PENGGUNAAN DATA PENGGUNA GOOGLE (GOOGLE USER DATA)

Kebijakan ini hanya berlaku untuk Aplikasi HKBP Perawang.

Aplikasi kami tidak memiliki fitur Login dan Penggunaan Data User secara Publik, karena fitur Login hanya kami berikan untuk Admin yang menangani aplikasi.

A. Data yang Kami Akses

Jika Anda (Admin/Editor) memilih untuk menggunakan fitur Login dengan Google, aplikasi kami dapat mengakses:

  • Informasi Profil Dasar: Nama lengkap, alamat email, dan foto profil

B. Cara Kami Menggunakan Data

  • Otentikasi: Memverifikasi identitas Anda dan memungkinkan login tanpa kata sandi baru
  • Personalisasi: Menampilkan nama dan foto profil Anda di dashboard
  • Komunikasi: Mengirimkan notifikasi terkait akun ke alamat email Anda

Kami TIDAK:

  • ❌ Menggunakan data pengguna Google untuk tujuan periklanan
  • ❌ Menjual data kepada pihak ketiga

C. Penyimpanan dan Pembagian Data

  • Data yang kami terima dari Google disimpan secara aman sesuai standar keamanan industri
  • Kami tidak membagikan data pengguna Google dengan pihak ketiga, kecuali jika diwajibkan oleh hukum

D. Kepatuhan Kebijakan Penggunaan Terbatas (Limited Use Policy)

Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari Google API ke aplikasi lain akan mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas.

BAGIAN III: HAK DAN PILIHAN ANDA

15. HAK PRIVASI ANDA

Tergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin memiliki hak tertentu terkait dengan informasi pribadi Anda:

  • ✅ Hak untuk mengakses informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda
  • ✅ Hak untuk meminta koreksi informasi yang tidak akurat
  • ✅ Hak untuk meminta penghapusan informasi pribadi Anda
  • ✅ Hak untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda
  • ✅ Hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja
  • ✅ Hak untuk meminta portabilitas data

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami menggunakan informasi kontak di bawah.

16. PEMBATALAN BULETIN / SUREL

Anda dapat memilih untuk berlangganan atau berhenti berlangganan dari mailing list kami.

Jika Anda hendak untuk berhenti berlangganan dari email kami, mohon untuk:

  • Klik link “unsubscribe” di bagian bawah email
  • Atau menghubungi kami langsung di kontak@hkbpperawang.org

17. IZIN APLIKASI

Aplikasi kami meminta izin perangkat tertentu:

  • Internet: Untuk mengakses konten online
  • Penyimpanan: Untuk menyimpan cache, dokumen PDF, dan file warta
  • Notifikasi: Untuk mengirimkan pemberitahuan tentang kegiatan gereja
  • Lokasi (opsional): Untuk fitur berbasis lokasi
  • Kamera (khusus Admin/Editor): Untuk mengunggah foto profil atau dokumen

Anda dapat menarik atau menonaktifkan izin kapan saja melalui pengaturan perangkat Anda.

BAGIAN IV: KETENTUAN TAMBAHAN

18. HUKUM YANG BERLAKU

Artikel dan layanan yang tersedia di website dan aplikasi ini tunduk pada:

  • Peraturan-peraturan yang berlaku di Indonesia
  • Aturan-peraturan HKBP (Huria Kristen Batak Protestan)

Kami berhak untuk membagikan informasi Anda untuk menanggapi permintaan informasi dari otoritas Pemerintah yang berwenang atau disyaratkan oleh undang-undang.

19. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan:

  • Memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini
  • Memperbarui tanggal “terakhir diperbarui” di bagian atas
  • Notifikasi push (untuk perubahan material di aplikasi)
  • Email kepada Admin/Editor terdaftar

Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk setiap perubahan. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini efektif ketika diposting di halaman ini.

20. TRANSFER DATA INTERNASIONAL

Informasi pribadi Anda dapat ditransfer ke, dan diproses di, negara-negara selain negara tempat Anda tinggal (khususnya Amerika Serikat dan Singapura untuk data Firebase).

Dengan menggunakan website dan aplikasi kami, Anda menyetujui transfer informasi Anda ke negara-negara ini. Kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa data Anda tetap dilindungi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

BAGIAN V: INFORMASI KONTAK

21. BAGAIMANA CARA MENGHUBUNGI KAMI MENGENAI KEBIJAKAN INI?

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami di:

Email:

  • kontak@hkbpperawang.org
  • privasi@hkbpperawang.org

Halaman Kontak: https://www.hkbpperawang.org/hubungi-kami/

Alamat:
Jl. Gajah Tunggal, Tualang, Kec. Tualang, Kabupaten Siak, Riau 28772

Media Sosial:

Google Maps: Cek Lokasi

Untuk informasi lengkap tentang privasi dan keamanan data Anda, silakan baca juga:

PERNYATAAN PERSETUJUAN

Dengan menggunakan Website atau Aplikasi HKBP Perawang, Anda menyatakan bahwa:

✓ Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini secara keseluruhan

✓ Anda berusia minimal 13 tahun atau memiliki izin dari orang tua/wali jika di bawah 18 tahun

✓ Anda memahami bahwa data Anda dapat disimpan dan diproses di luar Indonesia

✓ Anda menyetujui penggunaan cookies dan teknologi pelacakan sesuai dengan kebijakan kami

Versi Dokumen: 2.0 (Gabungan Website & Aplikasi)
Berlaku sejak: Sejak peluncuran website dan aplikasi

Scroll to Top